Należy spełnić następujące wymagania, aby móc przystąpić do obrony pracy dyplomowej:
Uzyskać pozytywne oceny ze wszystkich przedmiotów przypisanych w systemie USOS. Należy pamiętać, że ocena z ostatniego semestru seminarium dyplomowego może zostać wystawiona dopiero po złożeniu kompletnej pracy dyplomowej.
Zwrócić wszystkie wypożyczone książki do Biblioteki Uniwersyteckiej (BUW) oraz bibliotek wydziałowych i zakładowych. Potwierdzeniem tego jest zebranie odpowiednich stempli na obiegówce, którą należy następnie złożyć w sekretariacie dziekanatu ds. studenckich.
Przesłać pracę w formie cyfrowej do Archiwum Prac Dyplomowych (APD).
Po uzyskaniu dwóch recenzji pracy dyplomowej w APD (od promotora i recenzenta) jej status zmieni się na „gotowe do obrony”.